Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (GDA) ist die Fachbehörde für das Archivwesen im Freistaat Bayern. Bei ihr sind sämtliche Grundsatz- und Querschnittsaufgaben für die acht Staatsarchive in Bayern (in Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Landshut, München, Nürnberg und Würzburg) angesiedelt. Dazu gehört auch die Leitung und Koordinierung zentraler Fachaufgaben wie Bewertung, Übernahme, Ordnung und Verzeichnung des Archivguts nach einheitlichen Grundsätzen, Bestandserhaltung, IT, öffentliches Wappenrecht und die historisch-politische Bildungsarbeit (z.B. Ausstellungen und Veröffentlichungen). Die neun Staatsarchive verwahren gemeinsam mit dem Bayerischen Hauptstaatsarchiv Bestände vom frühen Mittelalter bis in die Gegenwart. Durch das Bayerische Archivgesetz sind bayerische Behörden und andere staatliche Stellen dazu verpflichtet, ihre Unterlagen und Daten an die Staatlichen Archive abzugeben, wo sie dauerhaft verwahrt, erschlossen und u.a. für die Wissenschaft wieder zugänglich gemacht werden. Das verwahrte Archivgut ist dabei sehr heterogen: Es reicht von analogen Unterlagen wie Urkunden, Akten, Karten und audiovisuellen Medien bis hin zu rein digital entstandenen Daten verschiedenster staatlicher Produzenten.

Die Aufgabenbereiche und Projekte der Staatlichen Archive Bayerns sind vielfältig. Sie reichen von der Beratung von Nutzenden bei Recherchen und der Datenproduzenten im Informationsmanagement sowie nichtstaatlicher Archive in Fachfragen über die Ausrichtung von Fachtagungen und Workshops, die Aus- und Fortbildung bis hin zur Konzeption von Archivierungsschnittstellen und der Aufbereitung der archivierten Unterlagen. Jüngst wurde ein Fachkonzept für das Digitale Archive und gemeinsam mit dem Bayerischen Landesbeauftragen für Datenschutz ein Arbeitspapier zu archivrechtlichen Aufbewahrungs- und datenschutzrechtlichen Löschungsregelungen erarbeitet.

Welches Potenzial steckt in NFDI4Biodiversity? Das veranschaulichen unsere mehr als 20 Use Cases: reale Anwendungsfälle, in denen wir erproben, wie Daten mobilisiert oder visualisiert werden können, wie sich regionenübergreifende Metadatenstandards etablieren oder Speicher- und Recheninfrastruktur für die Integration und Auswertung derzeit dezentral verteilter Datenschätze implementieren lassen. Die Use Cases sind dabei ein Gemeinschaftswerk des jeweiligen Use-Case-Partners, fachlicher sowie technischer Expert:innen aus dem Konsortium sowie koordinierender Projektmitarbeiter:innen, den sogenannten Use-Case-Managern.

Hier geht es zu einer Übersicht aller Use Cases.

Die Staatlichen Archive Bayerns verwahren für die Biodiversitätsforschung relevante und bisher wenig beachtete Datenbestände, die in NFDI4Biodiversity einer breiteren Nutzerschaft zugänglich gemacht werden sollen. Dazu gehören digital-born data aus Abgaben der Landesbehörden wie gewässerkundliche Daten oder zentrale Erhebungen zum Baum- und Pflanzenbestand oder historische Aufzeichnungen zur Flora und Fauna im damaligen bayerischen Staatsgebiet.

Die Möglichkeit der Datenmobilisierung und -archivierung dieser Daten soll in Zusammenarbeit mit verschiedenen NFDI4Biodiversity-Use-Cases erprobt werden. Perspektivisch möchte die GDA über Kooperationen beispielsweise mit den Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns (SNSB) – ebenfalls NFDI4Biodiversity-Partner – Biodiversitätsdaten für die Langzeitarchivierung aufbereiten. Über eine ABCD-Schnittstelle, realisiert u.a. mithilfe von Mitteln aus einem NFDI4Biodiversity-Flexfund, können die Erschließungsmetadaten zudem der Biodiversitätsforschungscommunity über GBIF zur Verfügung gestellt werden.

Einbringen von Langzeitarchivierungsexpertise und historischen Biodiversitätsdaten

Die GDA ist an verschiedenen Entwicklungen innerhalb von NFDI4Biodiversity beteiligt, wo sie in der Task Area drei (Nachhaltige Daten, Werkzeuge und Dienste (TA3, 2consolidate) Kompetenzen im Bereich der Langzeitarchivierung sowie relevantes Archivgut mit historischen Biodiversitätsdaten einbringt. In einem Flexfundprojekt gemeinsam mit einem weiteren NFDI4Biodiversity-Partner, dem Leibniz Institut für ökologische Raumentwicklung (IÖR), wurde ein Workflow zur automatisierten Extraktion von Metadaten aus analogen Kartenwerken entwickelt und ein Digitalisierungsleitfaden erarbeitet.

Konvertierung von Raster-Dataset in Polygon-Features

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Pilotprojekt: Archivierung der Datensammlung zu den Mehltaupilzen

Gemeinsam mit den SNSB wurden in einem Pilotprojekt die Datensammlung zu den Mehltaupilzen ("Erysiphales Collection") sowie die dazugehörige Datenbankstruktur über den Standard SIARD archiviert. Die Kooperation wurde auf dem Vernetzungstreffen Bayern4NFDI am 20. Juli 2023 in München vorgestellt und ist hier zu finden: https://doi.org/10.5281/zenodo.8182882

Auch mit den beiden bayerischen nationalen Parkverwaltungen – Bayerischer Wald und Berchtesgaden – bestehen Kooperationen zur Archivierung von Daten aus einzelnen Projekten (mehr zur Kooperation mit dem Nationalpark Bayerischer Wald – einem weiteren Use Case – finden Sie hier).

Gesucht: Partner für die Gemeinsame Aufbereitung historischer Forstamtsdaten

Zudem sind die GDA derzeit auf der Suche nach einem Projektpartner, der gemeinsam mit ihnen historische Forstamtsdaten aufbereitet, die im Anschluss – im Zuge einer gemeinsamen Veröffentlichung – sowohl der Biodiversitäts-, als auch historischen Forschung zur Verfügung gestellt werden könnten. In Vorbereitung wurden bereits die Bestände gesichtet und eine erste Übersicht über historische Biodiversitätsdaten erstellt, darunter Jagdstatistiken, Fischbestände in bayerischen Seen, Moorkarten usw. Interesse an einer Zusammenarbeit? Nähere Informationen zum Call for Project Partner sind hier zu finden.

Darüber hinaus ist die GDA in weiteren NFDI-Konsortien wie 4Earth, FAIRagro, 4Objects und 4Memory sowie in der übergeordneten Sektion Common Infrastructures in der AG Langzeitarchivierung vertreten.

• Vorstellung der GDA Bayerns mir ihrem Use Case auf der NFDI4Biodiversity All Hands Conference 2022:
  • Poster
    https://doi.org/10.5281/zenodo.7643461
  • Poster-Flashtalk (ab 00:00:47)
    https://youtu.be/04ECuMFdvlY

• Schwartz, Anna Lisa, & Schmalzl, Markus. (2023, July 6). Long-Term Archiving of (Biodiversity-Related) Data at the Archives of the Bavarian State. WG4 Workshop: Completing editorial work on the 'Guideline for long-term preservation and archiving of data products from scientific collections facilities' (The EU COST Action CA17106 on 'Mobilising Data, Experts and Policies in Scientific Collections'), Munich. Zenodo. doi.org/10.5281/zenodo.8121396